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库存管理软件盘点流程

更新时间:2014/9/30     发布人:进销存     已浏览:2849次
主要业务流程
2.2 库存管理软件
2.2.1 生产入库软件
【业务流程图】
.2.2 采购入库软件
【业务流程图】
入库单应反映"付款信息"
增加入库质检功能
2.2.3 其它入库
【业务流程图】
2.2.3 其它出库
【业务流程图】
.5 库存盘点软件
【业务流程图】
【业务流程说明】
盘点是企业保证帐实相符的重要手段,一般应包括下述几个业务过程:
1.盘点准备:确定盘点范围,精度,创建"空盘点表(无任何数量)";
2.结帐,生成"帐存盘点表(含帐面数量)";
3.盘点,获得"实盘数据(包括实有数量和残损数量)";
注:借助盘点机盘点,可以提高盘点效率和准确性.
4.处理盘点差异;
5.记帐,结束盘点.
【功能说明】
1.系统应提供"定期盘点"和"循环盘点"功能.
2.要求:在盘点过程中不冻结保管帐(库存),即:实现不停业盘点;
系统应支持盘点机盘点(用于商品全条码化的企业).
3.基本条件:定期盘点,必须在盘点前结帐;
循环盘点,必须实时记帐.
【功能描述】
1.生成帐存盘点表
①创建"空盘点表"
●确定盘点范围:如要盘点那些部门,类别,货位的商品(或商品集合);
●创建"空盘点表"
系统自动产生"盘点表号";
按"货位"或"商品编码"排序;
为每一商品规定"允许误差"(控制盘点精度),"重盘底线"(用于循环盘点);
●保存"空盘点表";
②记帐或结帐;
③生成"帐存盘点表软件"
●取保管帐的帐面数量到盘点表的帐面数量栏(帐面数量可显示,也可隐藏,默认隐藏)
④按"货位"打印"帐存盘点表";
2.导出盘点表项目
①筛选盘点表项目(如产品编码,品牌+规格+品名,计量单位,单价,实有数量,残损数量等)并保存;
②将所选的盘点表项目转出到盘点机中;
3.导入实盘数据
①用盘点机盘点产品,并获得"实盘数据";
②将盘点机中储存的"实盘数据"分别转入盘点表的实有数量栏,残损数量栏;
4.输入实盘数据
①手工盘点产品,并将获得的"实盘数据"填列到"盘点表"的实有数量栏,残损数量栏;
②将"实盘数据"分别输入到盘点表的实有数量栏,残损数量栏;
5.处理盘点差异
①复核"盘点表";
②计算盈亏数量,并填到盘点表的盈亏数量栏;
盈亏数量 = 帐面数量 - 实有数量(包含残损数量)
③在盘点过程中发现产品残损
●将残损数量填到盘点表的残损数量栏,并生成残损报告单(应注明原因和责任人);
④对于不同级别的盈亏数量,应分别进行处理:
●盈亏数量 <="允许误差"的,转第⑤步;
●"允许误差"< 盈亏数量 "重盘底线"的产品,可生成新的空盘点表(进行循环盘点);
⑤打印盘点表,并存档(应标注参与循环盘点的产品),盘点结束.

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