答：到商品资料表新增一个虚拟商品，名称为“历史预收款”。然后到“销售出库”开销售单，选择某客户，选择“历史预收款”这个商品，数量金额都填0，点收款保存。在弹出的小窗，此次收款项填预收款的金额，然后点击蓝色的“找零”，即会变为“作为预收款”，再点确定即可生成这个客户的预收款。在下次开单选择这个客户时，即会有预收款余额显示出来。

答：到商品资料表新增一个虚拟商品，名称为“历史预付款”。然后到“进货入库”开进货单，选择某供应商，选择“历史预付款”这个商品，数量金额都填0，点付款保存。在弹出的小窗中，此次付款项填上预付的金额，然后点击蓝色的“找零”，即会变为“作为预付款”，再点确定即可生成这个供应商的预付款。在下次开单选择这个供应商时，即会有预付款余额显示出来。

答：您可以到商品资料表新增一个虚拟商品，名称为“销售历史欠款”，进价售价都填1，然后到“销售出库”开销售单，选择某客户，选择“销售历史欠款”这个商品，数量填欠款金额的数值，点收款保存，在弹出的小窗，实收填0，确定即可生成这个客户的欠款。跟正常开的销售欠款单一样，您到“财务管理》销售款项”中可以清楚地查询到各个客户的所有欠款情况，并能对其收款和结清处理。 对于进货的历史欠款，也是类似做法。 如果您考虑总库存和总利润会受影响，可以通过库存损溢把“销售历史欠款”这个商品多出来的进货量或销售量抵消掉。

答：批量删除数据操作： 请点“系统选项》数据维护”，在“删除数据”中，勾选要删除的项目，然后点“删除数据”即可。 另外，对于商品资料有更精细的删除方式，在商品资料表的左侧，右键点击类别，可单独删除该类别下的商品。

答：商品资料可以删除，但删除后，商品追查、库存明细表里就不再有被删商品的记录了，如果被删的某个商品没有进货单，但有销售单，那么利润明细表也会出错。如果这个商品之前有过进货、销售、损益的记录，那么在进货明细表、销售明细表、损益明细表还是可以查到的。建议用户不要随意删除商品资料，如果因删除商品资料而导致的数据错误，怒不提供任何技术支持。

答：本软件提供Excel表资料导入功能，目前可以导入的是基础资料，如：商品资料，商品类别，供应商资料，客户资料。单据、报表类资料不能导入，必须在软件界面正常录入，才能正常计算并生成准确的统计信息。 Excel导入的详细操作请务必参照视频教程【Excel表导出/导入】http://www.e8rj.com/video/excelinout.html

答：各家软件数据结构、文件格式完全不同，不能直接导入。不过可以通过Excel表中转的方式来实现，前提是：您用的其他品牌软件有Excel导出功能。可以先将数据导出到Excel表，然后将其编辑成符合本软件的格式，再通过本软件的Excel导入功能进行导入。 详细操作请务必参照视频教程【Excel表导出/导入】http://www.e8rj.com/video/excelinout.html

答：软件只是根据用户录入的进货、销售等单据进行加减计算，数量是否正确取决于用户录入数据的准确性，若发现库存不对时，先可以点“更新库存”按钮，更新之后，如果还觉得不对，可以在库存明细表里双击该商品进到《商品追查》界面，依次检查初始库存，进货记录，销售记录，损溢记录是否正确，在“库存变化历史”中可以清楚的看到该商品的变化过程，找到不对的单据进行修正即可。 可参照此视频　查看及分析库存　　http://www.e8rj.com/video/chakanfenxikucun.html　请看此视频

答：1. 整理现有的供应商和客户清单，录入供应商和客户资料，请看此视频
　　http://www.e8rj.com/video/gongyingshangkehu.html
　
2. 仔细规划和分类您现有的商品和材料，若在经营管理过程中，确实需要划分商品类别的，请看此视频
　http://www.e8rj.com/video/shangpinleibie.html
　
3. 列出所有的商品和材料清单并盘点现有的库存数量，而后录入商品资料，现有的库存数量填在商品资料的“初始库存”列中，　请看此视频
　　http://www.e8rj.com/video/shangpinziliao.html

　 4. 按供应商列出所有的未付款总额，即截止使用本软件之前，您还欠各个供应商多少钱，每个供应商一个总数，按以下方法录入期初的应付账款（供应商欠款），若具体业务中没有此项，则忽略。

到商品资料表新增一个虚拟商品，名称为“进货历史欠款”，进价售价都填1，然后到“进货入库”，选择某供应商，选择“进货历史欠款”这个商品，数量填欠款金额的总数，点付款保存，在弹出的小窗，“此次付款”填0，点“确定”即可生成这个供应商的欠款。您到“财务管理》进货款项”中可以清楚地查询到各个供应商的所有欠款情况，并能对其付款和结清处理。 如果您考虑总库存和总利润会受影响，可以通过库存损溢把“进货历史欠款”这个商品多出来的进货量抵消掉。
如何调整库存损溢，请看此视频　http://www.e8rj.com/video/kucunpandian.html
　
5. 列出所有的客户欠款总额，即截止使用本软件之前，每个客户总共欠您多少钱，按以下方法录入期初的应收账款（客户欠款），若具体业务中没有此项，则忽略。

您可以到商品资料表新增一个虚拟商品，名称为“销售历史欠款”，进价售价都填1，然后到“销售出库”开销售单，选择某客户，选择“销售历史欠款”这个商品，数量填欠款金额的数值，点收款保存，在弹出的小窗，实收填0，确定即可生成这个客户的欠款。跟正常开的销售欠款单一样，您到“财务管理》销售款项”中可以清楚地查询到各个客户的所有欠款情况，并能对其收款和结清处理。 如果您考虑总库存和总利润会受影响，可以通过库存损溢把“销售历史欠款”这个商品多出来的进货量或销售量抵消掉。

6 在盘点数量之后又发生的进货和销售，请开正常的“进货入库”和“销售出库”单，以上5个步骤属于期初数据录入，以后不得再修改。